『秘書Log』　電話秘書代行のビジネスアシスト東京センター

性別の記載･･･電話秘書代行の運用。

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-24T09:00:00+09:00

ご活用頂く上で、ご納得いただく事の多い、
先様の性別の表記について
今回は記させて頂きます。

当社からのご報告の際には、
先様の社名、お名前、ご用件がご確認いただけるように
なっているのですが、
先様が女性でした場合は、お名前の後ろに

「○○(女性)様」

と記載させて頂いております。

男性でした場合にはお名前のみの記載となるのですが、
同じお名前の方が居る場合や、
ご夫婦で営まれていらっしゃる企業様の場合など、
ご活用いただけるかと存じます。

お含みおきいただき、是非、今後お気にとめてご確認下さいませ。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　byやすP
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成長したい「理由」･･･就活中の皆様へ!

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-20T09:00:00+09:00

不意に、ちきりんという方の面白いコラムにたどり着き、
わかってるつもりでしたが、明言・具現化された文面に
なるほど～と思いつつ・・・・

就職活動も大変な昨今､心構えのひとつとして、
このコラムとても役立つと思います！

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で、あなたはナニができるの？　
「成長したい！」だけではダメな理由

　やたらと「成長したい！」と言う人がいます。そういう人に「成長して、何がやりたいの？」と聞くと、「えっ？」という顔をされたりします。

　成長は手段に過ぎません。なのに成長の目的が明確でない人まで「成長したい」と言う。これは「特に目的はないけど、とりあえずお金を貯めたい」というのに等しい。死ぬ間際に貯金が最大化されれば幸せなのでしょうか。

　成長も同じです。死ぬ際に「すごく成長した自分」が感じられれば満足でしょうか？　家を買いたいとか旅行に行きたいとか、目的があって初めてお金を貯めるプロセスは意味を持ちます。成長も同じ。「成長して●●ができるようになりたい」というのがあって初めて、成長することが意味を持つのです。

●“インプット”と“アウトプット”のバランス

　ちきりんは常日頃から、“インプット”と“アウトプット”のバランスを意識しています。例えば人のブログを読むのはインプットで、自分がブログを書いて発信するのはアウトプット。勉強はインプット、得た知識を使って仕事をするのがアウトプット。野球の練習はインプットで試合がアウトプット。

　人付き合いも同じ。知らない人と新たに知り合い、分かり合って、知人や友人を増やしていくのはインプットで、気の合う友達と飲みに行ったり旅行に行って楽しむのはアウトプットと言えるでしょう。

　ちきりんは、このバランスを意識的にコントロールしています。「今は、知らない人ともどんどん関わりをもって世界を広げるべき時期」とか「今は、仲のいい友達とまったりのんびり過ごすべき時期」というように。

　これを意識するようになったのは、一度働いてから大学院に行ったからです。大学を卒業してすぐに大学院に入学するような人だと、「小学校からずっとインプット」なのであまり意識しないでしょう。でも、一度働いて（＝アウトプットの場）から大学院（＝インプットの場）に行くと、「このインプットは何のためにするのか？」と強く意識するようになります。そのころから「アウトプット目標がないのに、インプットに時間やお金をかけるのはバカげている」と思うようになりました。

　昔は英語も“とりあえず”勉強していましたが、今は“必要な分だけ”勉強する。今の仕事や趣味（一人旅）に必要な英語力だけ獲得・維持できればいい。それ以上のインプットはちきりんにとっては“無駄な”インプットです。

●インプットの自己目的化

　昔はみんなこんなにインプットしなかった。というより、できなかった。インプットは時間もコストもかかる。今は大学院までいく人も多いですが、昔は中卒で働く人も多かった。インプットの年数が倍になっている。

　もちろん、昔はインプットが足りないからアウトプットにも限界があった。新技術を知らないと、新商品はできない。で、経済発展に伴って、みんなインプットに力を入れるようになった。

　企業はもともと「工場＝製品を作り出すアウトプットの場」でした。そのうち「研究所」という「インプットの場」にもお金をかけるようになった。研究所の意義は、よりよいものを工場でアウトプットするためだった、はず。

　ところが、いつしか「インプットのためにインプットする」人が研究所に集まり始めた。ずーっと研究（＝インプット）している。アウトプットにつながらなくても気にしない。アウトプット目的のために始めたインプット作業が自己目的化し、「巨額の研究費を投資しているのに、まったく新製品の出ない会社」ができてしまった。そのくせ「研究所で働いている人の方が工場で働いている人よりエライ」みたいな風潮になってくる。

　本来、民間企業の研究は製品につながらなければ意味がありません。インプットだけでは、（自分の満足はあっても）他者にとっては何の価値もありません。

●あなたは何ができるの？

　経済の右肩上がり時代は、「アウトプットにつながらないインプットのコスト」も企業は負担できました。でも、今は「新しい価値」を世に提供できない企業は淘汰されます。

　大事なのはアウトプットです。日本がここまで高度成長したのはアウトプットが多かったからです。アウトプットなしにインプットし続ける人が増えたら、将来はとても暗い。

　と思っていたら、最近は新しい傾向もある。就職環境が厳しい中で「とりあえず起業する」人も出てきた。走りながら経営を学ぶ彼らは、MBAで経営を勉強しつつ、起業も経営もしない人よりよほどましです。

　自営業の友人が「成長機会が乏しい」と言っていた。確かに、自分が先頭に立ってビジネスをやっているとアウトプットに追いまくられ、なかなかインプット時間を確保できない。

　それでも「インプットだけ」より「アウトプットだけ」の方がいい。インプットだけの人なんて、いてもいなくても世の中は何も変わりません。

　就職や転職の時だって問われるのは「あなたは何が（アウトプット）できるの？」ということです。それなのに履歴書に輝かしい「学歴」や「資格」を連ねて、「僕はこれだけインプットしました！」とアピールする人がいる。

　何がすごいのか全然分からない。学歴や資格はインプットの記録ですが、問われるのは「（そのインプットで）どんなアウトプットを出せる（出した）の？」という点です。

●人間の「生産性」

　分母にインプット、分子にアウトプットをとると、その式で「生産性」が計算できます。この生産性が向上していくことで、より「成長」することができます。これは工場でも経済学でも人間でも同じです。

　この数値を上げるためには分子のアウトプットを増やす必要があり、分母の数字であるインプットを増やしたら生産性は低下します。

　それじゃあ成長どころか退化してしまいます。「勉強ばかりしていると成長できない」ってことなんです！

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新卒者の就職活動も大変な昨今ですが、
社内では､１０周年記念プログラムの一環として、
人事評価制度が導入されることとなり、
不安と期待が入り混じっている中、
私自身も非常に自信がもてたコラムでした！

最後に質問です・・・
「でっ、あなたは一体何ができるの？」
と、聞かれたらあなたはいったい幾つ、
その人の望む応えができますか？
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は～ちん､北へ南へ｡｡｡な北海道｡

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-19T09:00:00+09:00

社内で最も諸国漫遊をenjoyしているは～ちんですが､
今回はNちゃんに続き、

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9月に北海道へ行って来ました｡
人生で2度目の北海道で､前回はあまり美味しい物を食べられなかったので､
今回は沢山食べてきました｡

18日は午後の飛行機で札幌へ｡
友達は私より先に到着し､ﾚﾝﾀｶｰを借りて支笏湖へ行って来たそうです｡(ｲｲﾅ～)
私が空港に着く頃には迎えに来てくれました｡
その日は札幌でご飯を食べる事に…

前々から友達と､
北海道に行ったら大きなほっけを食べたい!!
と言っていたので居酒屋を探して、
たぬき通りをさまよい､なんとか見つけて念願のほっけを注文｡

結構大きかったのですが､4人だとﾍﾟﾛﾘでした｡
その日は満腹でﾎﾃﾙに帰りました｡

19日は小樽に行こう!ということになり､10時頃に待ち合わせをしたのですが､
友達から30分遅れると連絡があり､ﾎﾃﾙで待っていましたが､
10:30を過ぎても来る気配なし…

さらに待つ事15分､やっと友達が到着｡
1人が体調不良で､ﾎﾃﾙに残る事に…
そんな事が起こっていたとは…(^_^;)

別の友達が､小樽に行く前に六花亭のお店に行きたいと提案｡

札幌の六花亭のお店に行き､お土産を見ていたら(何故ここで
お土産を買わなかったんだ!!と後悔する出来事が明日…)

2Fにｶﾌｪがあるのを発見｡六花亭で出るｹｰｷ…
さぞかし美味しい事だろうとお茶をする事に｡

ﾒﾆｭｰを見ると､なんとﾋﾟｻﾞやﾊﾔｼﾗｲｽなどのﾒﾆｭｰも!!

ちょうどお昼時だし!という事で､ﾋﾟｻﾞ2枚とそれぞれｹｰｷを注文｡
　　　

やはり､期待した通りとても美味しかったです｡しかもお値段もお手頃(^^)
友達が｢家の近くにあったら絶対通うのに～!!｣と叫んでいました｡

それから当初予定していた小樽へ｡

やはり時間が遅くなったので､どこも駐車場が空いておらず､
1つの駐車場で車が1台出るのを待つ状態に…

すぐに､1家族が戻って来たので､お!!と期待していたら､
荷物を車に置いてまた戻って行ってしまいました｡(ｷﾀｲｻｾﾙﾅﾖ～)
でも､それから10分もしない内に何台か車が出て､すぐに車を止める事が出来ました｡

それから､ｶﾞﾗｽ工芸やｽﾜﾛﾌｽｷｰで作ってあるｸﾏなどを見に行きました｡

札幌に戻る前に美味しい魚を食べたいという事になり､
ちょっと早い(16時頃)夕食を取る事に｡

友達2人はにぎり寿司のｾｯﾄを注文していましたが､
私の食べられないえびやいくらや貝類がみごとに入っていたので､
私は選べる丼のｾｯﾄにしました｡

ちなみに私が選んだのは､うに丼､かに丼､鉄火丼の3種類｡
どれも美味しかったのですが､私のﾋｯﾄは、かに丼でした｡
今まで食べた中で1番だと思います｡

20日最終日は､帰りの飛行機がｷﾞﾘｷﾞﾘの時間になってしまうので､
まずJR札幌駅→地下鉄札幌駅の道順の下見と荷物を預けに札幌駅へ｡

時間が空いたら大通公園でとうもろこしを食べようと予定していたのですが､
思ったよりJR札幌駅と地下鉄札幌駅に距離があり､2､3往復してしまいました｡

また､荷物を預けるのも､すでにﾛｯｶｰがいっぱいになっており､
JR札幌駅東口にやっと発見する事が出来ました｡

友達が､お土産買ってくるなら荷物見てるから行って来ていいよと言ってくれたので行こうとしたら､
そのﾛｯｶｰは電子式のﾛｯｶｰで､3分以内に扉を閉めて下さいと表示が…

私は急いでｴｽｶﾚｰﾀｰをかけ上がり､お土産を買う事に…(ｺﾝﾅｺﾄﾅﾗ昨日買ｯﾃｵｹﾊﾞ良ｶｯﾀ…)
そうこうしている内にもう会場へ向かう時間に…(>_<)(ﾄｳﾓﾛｺｼ食ﾍﾞﾀｶｯﾀ…)

帰りも､終わると同時にﾀﾞｯｼｭで会場を出て地下鉄の駅へ､
なんとか予定していた時間の1本前の電車に乗る事が出来一安心｡

それでも急ぎつつ空港へ｡ほっと一息ついた頃､もう1泊する友達から､
Nちゃんお薦めのｽｰﾌﾟｶﾚｰ屋さんの写真が…(ｲｲﾅ～私達ﾊ大変ﾀﾞｯﾀﾉﾆ…)

また年末に行く事になりそうなので､
その時は美味しいｽｰﾌﾟｶﾚｰを食べて来たいと思います｡

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ここまで食べ道楽だと、
は～ちん的ﾐｼｭﾗﾝができそう｡｡｡

それ故､食べれなかったｽｰﾌﾟｶﾚｰはさぞや悔しかった事でしょう｡
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動物ボランティア

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-18T09:00:00+09:00

やすPは犬も猫も基本動物が好きです。

ただ、買うのは反対、飼うのは賛成で、
そのきっかけになったのが、
三宅島が噴火したときに、犬猫を単身で助けに行った友人から聞かされた
数々の日本国内での現状。

その友人は、連れかえった子達のために、
都内から千葉へ引っ越したほど愛情深く、
いまも、引き取り手のない子達をいまも千葉で育てています。
先日会ったときは、このまま、死ぬまで面倒をみると言い切ってました。

そして、家にいるKingは、スコティッシュな父猫ファンな私のために、

移転祝いのごとく、友人からの授かりもの！

くっちゃ寝、遊びの繰り返しに羨ましさこそあれ、
これまで捨て猫ばかり飼ってきた私にとっては、
高貴な生まれのKingを飼うことには少々戸惑いもありました。

そんなKingも

メタボKingへ変貌を遂げ、現在Daddy越えること数キロ。
日々元気でいてくれる事に感謝しつつ。

そんな、猫つながりの友人宅へ
つい先日、２匹目の子猫が来たそうで、
　　
この子は、カラスにつつかれていたのを保護され、
縁あって、友人宅に引き取られたとの事。

そして、その際保護されたのを預かっていたのが
幸せの７０３号室という、１００％ボランティアなご家庭。

すごい、個人で行うには凄すぎる頭数。。
そして、決して諦めない前向きな体制。

非常に身近ですが、凄い。

決して、好きというだけでは出来ないことですし、
拝見するほどに、頭が下がります。

他にも個人で尽力されている方々もいるかと
思いますが、少しでもお力になれないかと、
まずは、このブログでご紹介させていただきました。
これからも数多くの幸せがおとずれます様に・・・
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免許の書き換えと強盗･･･

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-17T09:00:00+09:00

初めて!
と言いたいところですが、
数回目の運転免許証の更新です。

以前は、住所変更していない免許の更新は
試験場まで出向かないといけなかったのに、
今回調べてみましたら、なんと、無事故無違反であれば
最寄の警察署でも出来るとの事。

便利ですよね。

無論、住民票を持っていかなければなりませんが、
今はなんと、夜8時まで取得が出来るとの事で、
仕事帰りによって取得。他に誰も取得者がいなくて2分で終了。

役所も警察署も近いので、今回は大変助かりました。
今までは普通免許でしたが、今回の書き換えで条件付きではありましたが、
中型免許へ格上げ、そして、ＩＣチップ入りになりました。
説明を聞きましたが、ＩＣチップは本籍確認のためだけとのことで、
その為にいくらの投資が行われたのか・・・

話が少々それますが、
その警察署は以前住んでいた住まいに
移転してすぐに強盗が入り、
お世話になった刑事さんたちが勤務する警察署。

強盗に入られたその年が更新の年であったこともあり、
手土産もって書き換えに行った事を思い出します。

残念ながら犯人は捕まりませんでしたが、
助けてくれた、隣のやくざのおじさん
（事情聴取が厳しかったのか、
　　その翌月、移転してしまいましたが）
のことなどと含め、
書き換えの年になると毎回思い出します。

頻繁ではありませんが、いまだ、運転する機会があるので
今度は交通事故などでお世話にならないように
引き続き安全運転を心がけてまいります。

尚、女性だけの住まいの場合、強盗に狙われ易いとの事で、
入られない工夫もそのときに教えてもらいました。

①移転後はまず、カーテンをして室内の様子が分らないようにする。
②１階や２階など低層階で、人通りが少ない道沿いのベランダの場合
　　１００円均一などで売っているサッシレールに取り付け方の鍵もつける。
　　
③高層階であっても屋上から進入できる建物は､油断禁物
④男性用の下着を干す。
⑤玄関に男性の靴を置く

など、簡単で単純なほど効果的との事でした。
また、ベランダを外から見えないように覆ってしまう
庭の塀を高くするなど、一旦中に入ると外から
見えなくなってしまうアレンジは、空き巣や強盗にとって
非常に作業がしやすいとの事で、
通行人などにある程度見えるほうが望ましいそうです。
囲っている皆様、ご一考下さいませ。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　byやすP
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会員の皆様へお願い「伝言確認用直通電話と社名のご発声」

（株）ビジネスアシスト — 2009-11-16T09:00:00+09:00

常日頃ご愛顧賜り、誠に有難うございます。

本日はご利用いただいている皆様へお願いのご報告です。

日々ご利用いただきます上で、ご伝言の確認や
特定のお客様へのご伝言など、
会員様より当社へご連絡を頂きます際は、

オペレーションスタッフ直通の電話番号
※会員様毎に番号が異なり､ご契約時のお申し込みプラン確認書へ記載。

まで、ご連絡いただき、会員様の社名を必ずご発声頂けますよう、
お願い申し上げます。

スケジュールのご連絡を含め、当社では当該ご依頼を、
随時無料でお受け賜りしているのですが、
稀に、転送中の会員様のお電話番号へご連絡を頂く場合があり、
お客様方からのお電話を受けるための回線がその間、使えなくなりますので、
何卒、ご協力のほど、お願い申し上げます。

尚、オペレーションスタッフ直通の番号確認、
及び、ご契約や請求関連のお問合せは、
営業部直通の代表電話　０３－５９５３－８８６０　まで
お願い申し上げます。

ご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせ下さいませ。
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