『秘書Log』 電話秘書代行のビジネスアシスト東京センター
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See you BOBBY byやすP
明日からGW、今年は海外旅行者も3割増だとか・・・
さて、当社はカレンダー通りのお休みとなりますが、
その間、当社のボビー(BOBBY)はお留守番。

ボビー?あっ失礼致しました。
当社スタッフが愛してやまない「マッサージチェア」
私が勝手につけた愛称です。
ボビー


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さらアルバム「沖縄」byサラ
2年前の4月の沖縄の写真です。

これからの連休!沖縄へいらっしゃる方も多いのでは・・・

東京は寒い風も吹く時期ですが、
沖縄は、既に夏模様な空!!!
昼の空は雲のてりとり〜

そして、
南国らしい夕焼け

やしの木に、夕日!
なんとも南国らしい「会心の一枚」です!

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GW期間中の当社の営業 byやすP

連休前でご多忙のことと存じますが、
皆様は連休のご予定はお決まりでしょうか!

当社はカレンダー通りの営業となりますので、
5月1日と2日は営業しております。

企業様によりましては、社員様がお休みをとられる
場合もあるかと存じますが、その際は、是非
当社にもご一報くださいませ。

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島へ渡るなら byサラ
先日書かせていただいた写真の島は
式根島(東京都なんです)」という
伊豆七島なのですが、そちらへ船で渡るにあたって、
お得な情報がございます。

通常、それなりの料金のかかってしまう船代が、
オークション等で安く購入できる株主優待券で
かなり旅費が削減されます。


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月曜日の朝  byはーちん
加湿器もきれいに〜〜当社では毎週月曜日の朝
    
3つのグループが1ヶ月交代で

業務開始前に 社内の掃除 をしております。

                                    加湿器清掃中
空気清浄機フィルターも

これは加湿器のフィルター
       クエン酸につけているところデス


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ちょっと一息 by もーりー
新学期となり、オペレータースタッフお弁当班が増えました

近くに公園もある為、出勤前や食後、休憩時にほっとひと一息

桜が終了、現在ポピーが咲いております ぽぴ〜


そして、つつじも負けじと
つつじも


つぼみにまじって
つぼみにまじって


一部開花!!
一部開花


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さらアルバム「船と島から」 byサラ
ご期待にお応えして!?
雲ぽっかり
2月に島へ行くのにあたり、
船の上から撮影した写真です。
心なし、暖かく、雲も1月とは
少々違って見えました。
まるで、漫画のパイプの煙のように「プカプカ」な雲、でも今回は何より、
鳥とのふれあいが嬉しかったです。

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さらアルバム「冬の海」byサラ
今回は、大好きで何度も行っている
1月に写した、お気に入りを公開させていただきます。

松島の様な眺め

島といっても「松島」ではありませんが、
似た雰囲気を醸し出す「浜」。


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海外出張の豆知識 byやすP
ゴールデンウィークも間近

今年は土曜日が祭日扱いになる日が多く、
悔しい思いをされている方もいらっしゃるかと思いますが、
ご多忙な皆様は、この時期を狙っての海外出張も多いのでは
ないでしょうか?

そこで、ちょっと役立つ情報!?を記載いたします。
釈迦に説法かもしれませんが、是非!


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雪山・・・ byサラ
文章を書くのが「大の苦手」なサラです。

これまで何度かトライしたのですが、
やはり、一言二言で書く手が進まず、
苦肉の策!手前味噌でお恥ずかしいのですが、
趣味の「写真」で失礼致します!

雪国
春爛漫で桜満開な先々週、趣味の写真を撮りに、
あえて「雪国」へ行って参りました。

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模様替え byやすP
スタッフの増員に伴い・・・

社内の「大模様替え」が行われました。
6階と4階の2フロアーで、4階は休憩室として
利用されていましたが、ほとんどのスタッフが外に
出て休憩をしている為、無駄なスペースがごっそり!

その割りに、6階では、業務、営業、接客等が混在、スタッフも増員し、
そしてまた、これからの業務拡張による「増員予定」により、
かなり手狭になっておりました。

撤去中・・・びっくりオヤジもびっくり
【6階の接客スペースを4階へ移設】の為、
  まずは6階の接客スペース撤去
そして、びっくりオヤジのポスターも撤去。
        ・・・さようなら〜「びっくりオヤジ」。
         「これまでお客様のお出迎え有難う!」


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一期一会 byやすP
私の大変好きな言葉です。

前職では、旅行という接客業に携わり、
数々の記念日やお祝い事の思い出作りのお手伝いや、
生死さえ危うい地域への取材手配など、
ご依頼下さる方々の生活に密着した感の強い、
大変に密度の濃い日々を送っておりました。

そんな中、いつの間にか、
「お客様→知り合い、そして友人」
へと、発展し、今もご飯を食べに行ったりと
楽しいひと時を過ごさせて頂いてます。


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お褒めのお言葉・・・

先月ご加入くださいました、学習塾経営の
「E社・Y様」よりお褒めのお言葉を賜りました。

ご加入から間がない時期でのお言葉、
大変に嬉しく営業担当者も
「お役に立てたようでよかった〜」
と、喜んでおりました。


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ご出張時の対応 byやすP
先日会員様より「ご出張の報告」を賜り、

通常は
「あいにく担当者が外出中ですが
  【連絡はとれます】ので
 折返しご連絡させて頂きます」
と、
お伝えしている対応を

「あいにく○月○日まで
   出張に出ておりますが、
  連絡は取れますので折返し〜」
と、
対応する様、開示しておりました。

そのご報告後、お取引先様からご連絡があり、上記の対応をして
メールにてご報告したのですが、1時間ほどで連絡が来ないとの
お叱りのお電話があり、ご出張先へ携帯でご連絡しました処、


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漢字 by ママみん
電話の仕事とはいえ、
普通に応対できていればOK!と、いうわけではございません。

これだけ多くの会員様のお電話となれば、
お電話くださるお客様もさまざま、ご用件もさまざま。
幅広〜い知識が必要となります。

当然ながら、漢字もその一つです。


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小さな幸せ(^。^)  byはーちん
電話を受けていると、よく

    「HPを拝見しまして、御社の製品に興味があるのですが…」

                   や

      「御社の製品の購入を考えているのですが…」

                        という電話が入ってきます。

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春の営業電話  by もーりー
4月に入り、営業のお電話がとても多くなりました。

当社では
「失礼ですが、こちらからお願いしている件でしょうか」
と確認の上、お断りするのですが、時期的に新人の営業さんも多く、
お断りした2分後にもう一度お電話が入り
「あっかけまちがえました。失礼しました」
なんて事もあり…


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自慢の美声プラス… byママみん
ちょっと日がたってしまいましたが新年度!です。
埼玉から都内へ向かう朝の電車は、白シャツ黒スーツのフレッシュマンでいっぱい。
そして、車内放送もときどき「新入りかな? ぷぷぷ」と思っちゃうような調子のこともありますが、本日は女性車掌のアナウンスでした。

寿司詰め状態の車内…
人の肩に本を乗せてまでして読むなー! …
お兄さんっ 胸ポケットのペンが怖いよ! 刺さりそう、やめて〜!…
「肘が当たってるんだけどっ!」と文句を言うオジサマ…殺伐とした雰囲気…
私は背が低いので、埋もれてしまうし…うぐぐぐ…

と、そこへ流れるウグイス嬢の声
和みます。

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お花見日和な週末・・・byやすP
満開な桜もちらほら散りだし、今朝は桜吹雪の中を出勤。

週末は石神井川→飛鳥山公園までの桜めぐりと、
近所のさくら公園でお花見をし、暖かな春の日差しの中、
とても穏やかな気分ですごして参りました。

石神井川沿いのビオトープを模した遊歩道は桜のトンネルを
歩いているかのような見事な並木で日曜日は早々に石神井川とこいのぼり&桜鯉のぼりが・・・

鰹サイズの鯉そして水中には、
恐らくくらいは
ありそうな、
本物が


いくつか素敵な写真が撮れたので
恥ずかしながらお披露目いたします。

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「登録内容についてのお願い」。。。byやすP
小花事務所ご移転や入社式など
新たな門出を迎えられる方も多い、春爛漫な4月、

ご移転や社員様ご入社など、現在当社にご登録
頂いている内容に相違はありませんでしょうか?


相違がございますとお取引様とのお話の中で、食い違いが
出てしまい、不信に思われる可能性があります。
ご登録内容に相違があります場合は、当社で書式のご用意が
ございますので、何卒ご一報下さいます様、お願い申し上げます。

内容変更はもちろん無料で、ご都合に併せて
即時、情報開示させて頂いておりますので、お早目に
ご報告頂けましたら幸いです。


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