| 便利なシステム･･･電話秘書代行の運用 |
| 皆様はＤ−ＦＡＸという無料でＦＡＸ番号が取得できるサービスをご存じですか？ 取得した番号宛にＦＡＸが届いた際、御社が指定する メールアドレスへ添付書類として随時届く便利なシステムです。 これは当社のシステムではなく、 株式会社ＹＯＺＡＮスカイキャストコミュニケーションズさん が開発、運営するシステムですが、当社をご利用いただく上で、 ご不便をかけてしまう可能性のある、 以下の様な会員様へお薦めしております。 �‥�社へ転送していただく電話番号と会員様がご案内されている ＦＡＸ番号が同じ場合 →当社へとお電話を転送中はＦＡＸが流れてきましても 受信することが出来ず、大切なＦＡＸの場合、先様が 「ＦＡＸが送れない」とお電話を下さいますまで、 お知らせすることが出来ません。 ※この場合にD-FAXをご活用いただきますと、お電話がありました際、 「FAX機不調の為、０２０−０００−００００へ再送をお願いします」 とご案内することが可能ですし、予めお名刺などに、 ０２０ー０００−００００(=D-FAX)の番号を記載して頂ければ お電話番号とFAXが常時切り分けられることとなります。 ��海外出張時、当社から業務終了後にお送りする、 ＦＡＸの業務報告が確認不可の場合 →海外でも確認が出来るメールアドレスを登録されることにより 現地でもご確認いただくことが可能となります。 ※Hotmailなどのフリーメールは登録不可ですが、有料アドレスより Hotmailへ転送することで受信可能となるかと存じます。 ��とにかく外出が多く、大切なFAXも送信されてくるのだが、社に戻るまで 確認が出来ず困っている →この場合、D-FAXをご活用頂きますことで、メールでＦＡＸデータが 受信できますので、外出先でもご確認頂くことが可能となります。 とかく便利なこのシステム、当社からもかなり多くの会員様へとご案内 しており、お慶び頂いております。 詳しくはこちらでご確認下さいませ。 byやすＰ   |
