『秘書Log』 電話秘書代行のビジネスアシスト東京センター
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各コースお申込後のお打合せ内容。。。「社員様の登録について」
お打合せの続き・・・「社員様のご登録」についてです

ご報告先:「急ぎは報告コース」の場合、急ぎのご連絡先として登録できます方は
      5名様まで、「直ちに報告コース」と「しっかりアシストコース」の場合は
      10名様までのご登録が基本料金内で可能です。
      ご報告方法はお名指しでのお電話はその方宛に当社より
      お知らせすることとなりますが、○○様あては□□様にご報告と
      別の方宛にお電話やEメールをお送りする事も可能で、
      Eメールでのご報告に限り、1つのご伝言は2つのメールアドレスへと
      併送することができ、
      1つはご本人様の携帯メールアドレス、もうひとつは
      社内共有のパソコンのメールアドレスへとご都合に合わせ
      ご指示頂く事が出来ます。
      また、社内の誰宛であっても、全件○○様へ報告と
      取りまとめる事も承れます。ご都合に併せてご指示下さい。

      尚、急ぎは報告コースは6名様目、
      直ちに報告コースとしっかりアシストコースは11名様目からは
      お一人様に月1050円が加算となりますが、
      ご退職の方は当該人数に含まれませんので、社員様追加の際に
      見直しをお薦めいたします。
      その時点の当社の登録状況をFAXでお送りする事もできますので、
      稼動後、ご都合に合わせご活用下さい。

性別:かおる、まさみ、等、男性とも女性ともとれるお生の方が
   いらっしゃいましたら、性別もお知らせ下さいませ。

同姓:同じ姓の方が複数いらっしゃいます場合、どの様に確認すると判断しやすいか、
   及び、確認不要の際は、どなた様宛とするかのをご指示をお願い致します。
   例→代表の○○でしょうか?、女性の○○でしょうか?等

お名指しのない電話:ご指名でないお電話「御社商品について聞きたい」
          「○○に詳しい方いらっしゃいます?」等、
          がありました際に当社よりご報告する担当者様を
          お一人ご指名下さい。
    
退職済みの方々:当社へ御契約いただく前、や、ご契約後、ご退職の方が
        いらっしゃいましたら、お名前と退職日、お引継ぎ担当者様名
        をお知らせ下さい。
        退職の方宛にお電話がありました際に、「○○は退職致しましたが
        宜しければ引継ぎ担当より折り返しご連絡」とお伝え
        することが可能です。

登録以外の方宛:当社へご登録のない、お名前の方宛にお電話がありました際、
         A「その様なものはおりません、お間違いかと存じます」
         B「外出中、折り返し」
        いずれか、ご都合に合わせご指示下さい。
        但し、Aをお選び頂きます場合は、入退職がありました
        際に、遅滞無く当社へご指示いただく必要があり、
        少しでも、他の方宛にお電話が入る可能性がある場合は
        Bをご選択頂きますことをお勧めいたします。
        関連会社があり別途社員が在籍、本社があり別途社員が在籍、
        臨時スタッフの雇用がある、ご家族宛のお電話がある、
        等々、お心当たりのある方はBをご選択下さいませ。

           以上、お打合せについてでした。。。byやすP