『秘書Log』 電話秘書代行のビジネスアシスト東京センター
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社員様登録について・・・電話代行の運用
常日頃、会員の皆様には御愛顧賜り、誠にありがとうございます。

当社では、ご登録にない方宛のお電話がありました際は、
基本的に

「外出中、折り返しご連絡」

としておりますが、現在、ご契約を頂く初期登録の際に、
ご記載くださいました社員様以外の方宛にお電話が入りました際に

A:外出中、折り返しご連絡
B:そのようなものは居りません


いずれの対応を希望されますか、と確認させていただく事となりました。

ご退職の方が多い場合、お身内の方宛にもお電話がある可能性がある場合、
出向されている社員様がいらっしゃる場合などはAの外出中対応を
お薦めしているのですが、

社員様が数名しかいらっしゃらない場合や、最近取得された電話番号で、
前に使っていた会社宛の間違い電話が多い場合などは、
Bその様なものは居りませんという対応が可能となります。

但し、この場合、新たな社員様がご入社されました際などは
速やかにご報告頂きませんと、対応に温度差が生じることと
なりますため、お申し出遅れのございませんよう、ご注意頂く必要がございます。

万が一に備えるとしますと、Aの外出中対応が、望ましいかと存じますが、
企業様のご事情に合わせて、最良の対応をご案内できるかと存じますので、
まずは、お気軽にご相談下さいませ!!
                                  BYやすP
株式会社ビジネスアシスト 東京センター
〒170-0013東京都豊島区東池袋4-23-17 田村ビル6F
フリーダイヤル:0120-068-688
電話 :03-5953-8860
FAX :03-5953-8862
Eメール :info@biz-assist.co.jp
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