| お礼のお言葉・・・・電話代行の運用 |
| 先日ご加入くださいました、 会計事務所の「Y社・M様」より、お得意様情報の 更新についてのご指示を賜り、その際、 「おはようございます。 いつもありがとうございます。 とても助かっています♪」 とお礼のお言葉を賜りました。 年末調整などでご多忙な時期に、 ご丁寧なお取引先さまの情報更新をいただけるだけでも 有難いのですが、お気遣いのお言葉、誠に恐縮してしまいました。 当社では、先様の着信番号を基に、システムで どの企業の方からのお電話であるかという 判断が出来るようになっております。 それ故、長い社名、ヒやシを含む社名の場合など、 聞き損じ得る可能性が拭えない場合は、 事前に登録し、目で情報確認をしながら復唱することが 出来るよう、日々整えております。 但し、着信番号の出ない、ビジネスフォンでの転送、 ターミナルアダプター(TA)での転送の場合は、 当該システムが稼動しないため、利用できず、 耳と復唱に頼ることとなるのですが、 新幹線での移動中など電波状況の悪い お電話の場合、先様もお急ぎですし、 復唱も儘ならないということが多々あり、 ご迷惑をおかけする可能性が高いため、 着信番号が表示されるNTTのボイスワープや ソフトバンクテレコムの多機能転送サービスを ご推奨している次第です。 今回の会員様のお電話回線は着信番号が表示される 回線でしたため、長い社名など、新たにお取引が 始まられた会社さまをご報告頂き、今後、当該番号からの 着信でした場合は、間違いなくご報告出来ると存じます。 皆様も是非この機会に、当システムご活用下さいませ。 登録はもちろん無料で、随時ご報告をお受付しております。 最後になりましたが、重ねて御礼申し上げます。 「Y社・M様」誠に有難うございました。 ｂｙやすP 株式会社ビジネスアシスト 東京センター 〒170-0013東京都豊島区東池袋4-23-17 田村ﾋﾞﾙ6F ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-068-688 電話 ：03-5953-8860 FAX ：03-5953-8862 Eﾒｰﾙ ：info@biz-assist.co.jp    |
