いつも御愛顧いただき有難うございます。
常日頃、当社へお電話を転送して頂きます際は、
事前のご報告なく、お受付出来ており、これは
電話が転送された＝事務所にどなたもおいでになられない
との基本判断の元、

「あいにく担当が外出しておりますが、
連絡が取れます（連絡が入ります）ので折り返しご連絡」

と対応しているのですが、
何時に戻られますか？など、具体的な時間などの確認がございました際は
「はっきりしておりません」とお応えしております。

先様へお戻りの時間をお答えする必要がある場合や、
外出中以外の対応（社内で打合せ中、及び、すぐに折り返す事が可能な場合は離席中など）
をご希望の場合は、事前に当社へご報告いただけましたら、
ご希望の対応を無料でお承りする事もできます。

このご報告は、メール（[e-mail])、
オペレーションスタッフ直通番号、
及び、FAXで随時お受付しているのですが、
当社を昨年よりご利用いただいている、

『M社、S様』より

お戻りのお時間のご報告をお知らせいただきましたメールの中で、

『おはようございます。M社、S（様）です。
　いつも適切な応対をして頂き、ありがとうございます。
　本日は午後３時まで打合せのため外出、携帯も出れないので、
　伝言を受けてください。宜しくお願いします。』

とのお言葉を賜りました。

「いつも適切な応対」・・・
これは、S様が当社へご配慮頂いている故のことと、
大変恐縮してしまいました。

地下のため、電波状況が悪く、携帯が出られないなど、
当社で把握できない部分をお知らせくださいますことで、
先様へより明確なご案内が出来ますし、
今後とも、お客様のご予定の伝え漏れなどがない様、
整えて参りますので、今後とも、何卒、ご報告の程、
お願い申し上げます。

この度は、誠に有難うございました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　byやすP
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