『秘書Log』 電話秘書代行のビジネスアシスト東京センター
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お申込み前に!「報告の確認方法」
当社と会員様をつなぐ、命綱ともいえる、
伝言の確認方法ですが、
大きく分けて、2つございます。

日中のご伝言を如何に確実、そして、遅滞無くご確認
頂く事が、先様に対しての対応の第一歩となるわけですが、

急ぎは報告コース10500円の場合、日中のお急ぎでないご連絡は

「会員様より、日に3回の条件付きではございますが、
 オペレーションスタッフ直通番号へご連絡いただき、
 その時点までの伝言を口頭でお聞きいただきメモして頂く」


事となります。めも

この場合は、折角お電話をいれて頂きましても、
その時点ではご連絡がなく、そのすぐ後にご連絡がはいったり、
また、移動などでお電話をしていただく事ができず、
確認が遅れてしまうという懸念がございます。

その点、直ちに報告コース13650円

の場合は

「全件を随時、会員様ご指定のメールアドレスへ全件送信」
メール報告

して参りますので、ちょっとした時間ですぐにご確認いただけて、
フォントゥ機能が附されておりますので、
メール上に記載の電話番号をクリックしていただくだけで、
先様へすぐお電話をしていただく事ができます。

尚、いずれのコースでも、

 1:大至急と仰られた場合
 2:同じ方から同日に2度目の催促のお電話がありました場合
 3:当日のお待ち合わせで間のない時間変更希望のご連絡がありました場合

お急ぎとの判断のもと、は、当社から会員様へ、即時携帯でのご連絡をしており、
keitaiかつ、最終的にご対応漏れなどがございませんように、
その日にございました御用件の一覧表を、
日報

業務終了後に、FAX、または、Eメールにて日報として送信しております。

但し、ご用件別の切り分けてのご報告はできませんが、
お名指し別に切り分けてのご報告は可能ですので、
ご都合に併せ、ご指示下さいませ。
                                byやすP
アニメーション
株式会社ビジネスアシスト 東京センター
〒170-0013東京都豊島区東池袋4-23-17 田村ビル6F
フリーダイヤル:0120-068-688 電話 :03-5953-8860
Eメール :info@biz-assist.co.jp FAX :03-5953-8862
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